Jest ona systemem ciągłego w czasie ujmowania, grupowania, Prezentowania i interpretowania wyrażonych w pieniądzu , a dodatkowo bilansujących śle ogólnych i szczegółowych danych liczbowych o działalności gospodarczej , a ponadto o sytuacji majątkowej jednostki gospodarującej. Grupa reprezentująca Amerykańskie Stowarzyszenie Księgowych określa program kadrowo-płacowy i rachunkowość jako proces identyfikacji, pomiaru i przekazywania treści ekonomicznych, pozwalają­cych użytkownikom informacji na sformułowanie na ich bazie ocen i podjęcie decyzji, przy czym informacje dotyczą wielkości ekonomicznych i wyrażane są w pieniądzu (wartościowo). Różni uczeni określają rachunkowość jako system obserwacji, pomiaru i klasyfikacji zdarzeń gospodarczych, ich odbicia i spójnego ujęcia w strukturze powiązanych z sobą kont, który uogólnia informacje konieczne do kontrolowania i sprawdzeniu działalności gospodarczej. W przytoczonych określeniach przewija się rozumienie rachunkowości jako systemu, który działa w konkretnej jednostce i który służy jej ekonomicz­nym celom. Zwarte określenie tego systemu i jego węzłowych cech odnajdujemy w wyszczególnieniu podanym poprzez E. Burzym.